In een wereld waar duurzaamheid en kostenbesparing steeds belangrijker worden, is het delen van een auto een aantrekkelijke optie. Maar hoe verdeel je de kosten eerlijk als je een auto deelt? In dit blogbericht bepreken we verschillende aspecten die je moet overwegen.
1. Begin met een duidelijke overeenkomst
Voordat je begint met autodelen, is het belangrijk om een duidelijke afspraken te maken. Bespreek alle details zoals wat te doen bij schade, waar de sleutel ligt, hoe je afspreekt wie wanneer de auto gebruikt, hoe lang, en in welke omstandigheden. En dan is er natuurlijk een afspraak over hoe je de kosten verdeelt.
2. Verdelen van de vaste kosten
De vaste kosten van een auto omvatten zaken als verzekering, belasting, onderhoud en afschrijving. Deze kosten kunnen gelijk verdeeld worden onder alle gebruikers, ongeacht hun gebruik. Dit is wel de makkelijkste, maar niet altijd de meest eerlijke verdeling. Om dit duidelijk te maken gebruiken we een voorbeeld.
Stel, jij hebt een auto en deze auto deel je met de buren. De buren gebruiken hem één of twee keer per maand voor een ritje naar de bouwmarkt en soms een langere rit naar familie. Jij gebruikt de auto de elke week om vijf dagen in de week naar je werk te gaan. Dan is het misschien niet helemaal eerlijk dat de buren de helft van de vaste kosten betalen.
Je kunt een eerlijkere verdeling maken door de vaste kosten op te delen in:
- Een vaste maandelijkse bijdrage. Dit zou je als vergoeding kunnen zien om de auto te kunnen gebruiken.
- De overige vaste kosten verdeel je naar gebruik: kilometers en eventueel de tijd dat iemand hem gebruikt.
Zo weten jullie zeker dat de kosten echt eerlijk worden verdeelt.
Omdat dit wel wat rekenwerk vergt kun je in onze app instellen welk deel een vaste bijdrage is en welk deel achteraf naar gebruik verrekend moet worden per maand. Zodra de auto met nog iemand wordt gedeeld dan wordt dit ook automatisch opnieuw verdeeld. Wel zo makkelijk.
3. Variabele kosten
Variabele kosten zoals brandstof en onderhoud en afschrijving door gebruik kun je het beste verdelen op basis van gebruik. Je kunt bijvoorbeeld hiervoor een kilometerregistratie bijhouden.
4. Parkeerkosten en boetes
Parkeerkosten en eventuele verkeersboetes zijn de verantwoordelijkheid van de persoon die de auto op dat moment gebruikt. Boetes kunnen er vier tot acht maanden, en soms nog wat langer, over doen voordat deze op de mat ligt. Zorg ervoor dat dit duidelijk is in de overeenkomst en dat je altijd achteraf weet wie op dat moment de auto in gebruik had.
In onze app is daarom door de eigenaar van de auto tot een jaar terug nog te vinden wie wanneer de auto in gebruik had.
5. Reserveringssysteem
Een reserveringssysteem kan helpen bij het organiseren van wie de auto wanneer gebruikt of gebruikt heeft. Dit voorkomt conflicten en zorgt voor een eerlijke verdeling van de beschikbaarheid en een overzicht van wie hem hoeveel gebruikt.
Het overzicht houden van wie wanneer de auto heeft de essentie is van het autodelen. Daarom heb je in onze app altijd met een druk op de knop overzicht van de reserveringen en beschikbaarheid van alle voertuigen die je deelt.
6. Onderhoud en schoonmaak
Spreek af hoe het onderhoud en de schoonmaak van de auto geregeld worden. Dit kan op rotatiebasis of door een kleine extra vergoeding te vragen voor het gebruik.
7. Noodfonds
Het is een goed idee om een klein noodfonds op te zetten voor onvoorziene uitgaven zoals ongeplande reparaties. Elke gebruiker kan hier maandelijks een klein bedrag aan bijdragen. Dit is dus onderdeel van je vaste kosten, die eventueel kunt verdelen in een vaste bijdrage en een bijdrage naar gebruik.
8. Duidelijkheid en transparantie
Een gedetailleerd overzicht zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat de kosten zijn en hoe deze worden verdeeld. Dit helpt misverstanden en meningsverschillen te voorkomen. Een maandoverzicht vinden wij daarom het meest voor de hand liggen.
9. Kosten inschatten
Voor een goede en eerlijke schatting van de vaste en variabele kosten kan je gebruik maken van de zeer uitgebreide gratis tool van de ANWB: www.anwb.nl/auto/autokosten
10. Communicatie
Open en regelmatige communicatie is cruciaal. Zorg voor een groepschat of regelmatig overleg om alles rond het autodelen te bespreken en eventuele problemen op te lossen.
Conclusie
Autodelen kan een zeer efficiënte en kostenbesparende oplossing zijn, maar vereist een goede afstemming, duidelijke afspraken en eventueel een administratie. Door de kosten op een eerlijke, makkelijke en transparante manier te verdelen, kan iedereen genieten van de voordelen van het delen van een auto.